生物样本库信息管理系统必须能准确无误地追踪到每一份样本储存的位置信息和出入库信息。所以，必须建立样本库存管理系统来追踪库存的每一样本的采集、处理、接收、样本库内转移，销毁及样本的分发和返还等信息。生物样本库的样本信息和定位，建议采用生物样本库软件进行管理。样本冻存管理软件可以直观的在计算机主界面上显示所有冰箱的存储状态。
绿冻生物样本库管理系统通用版提供了直观、友好的操作界面，涵盖了冷藏设备管理、样本出入库、样本存储、样本出库、查询统计等多个 方面的内容，使用户能够对样本信息的录入、检索、筛选和取用进行高效率地综合管理。
通过样本的出入库管理、空间管理、数据管理等实现样本“存得好，找得到,可应用”的目标。满足了科研人员对于数据备份、追踪、溯源的 要求，用于疾病的临床精准研究。
ICO 码作为样品的名称，是由取样日期、登记号（住院号）、存储方式、样本来源、样品部位、添加剂、样本类型、样本序号匹配组成。用户选择字段属性，ICO码即可以自动匹配生成序列编码，同时生成的ICO码作为标签内容的一部分，不包含任何患者敏感信息，有效保障患者信息安全。
取样日期由用户自定义选择，取样人员根据手术日期或样品供给日期确定，其中取样日期也作为条码的一部分，方便后期研究提供使用价值。
分配给每个患者的一个编号，用户实际情况定义，它是患者登记的唯一编码类似住院号，是ICO码的组成部分。
样品存储方式包括液氮罐、超低温及腊片柜主要三种存储方式、系统提供下拉选择方式供用户使用，它是ICO码的组成部分。
样本来源，主要分为患者和供体两种，支持添加。标本部位，主要分为血标本和组织标本两种，其他支持添加。样本序号，包含多个样本分管，支持选择第几分管，是组成ICO码的一部分。
样品信息属性包含患者的姓名、性别、年龄、住院号、病区、知情同意书、主刀、信息人员、手术名称、手术日期、样品大小和数量、处理方法、离体时间、取样时间、处理时间、低温时间、取样人源、处理人员、录入人员、病理诊断，病理号，备注等字段。
系统冻存盒位置直观显示患者姓名，详情信息面板显示患者的样品详细信息，如样品名称（ico码）、样品存储位置、容量、描述、分管数等信息，方便实验人员核对样本信息。
条码可以由系统自动生成和用户定义两种方式，方便用户自由选择。其中系统适配的超低温标签主要是THT-163-499系列，这个标签打印的样品信息清晰，贴在冻存管壁上放入-196℃环境长期不会脱落，而且标签条码是系统样本信息和实体样本关联的重要途径。
样本入库支持单个记录和批量入库，单个入库，ICO码自动生成，其他信息根据情况补充。批量Excel表格导入，填好excel表格模板，选择对应患者属性信息,ICO码通过Excel 表格匹配生成，一键导入即可 ，实现快速录入样本信息。
同一个患者有不同的样本类型，不同样本类型，系统提供不同的颜色赋值，方便使用人员区分样本的类型信息
一个人可以有多个样本类型，例如BS血清、BP血浆、BW白膜层、T癌组织、P癌旁组织、N正常组织、F病灶、GB复流前、GA复流后、PT+P癌+癌旁，蜡块、PT癌组织，蜡块、PP癌旁组织，蜡块等多种类型。
冻存盒空孔位、已存放样品孔位清晰可见，图形化界面，直观易懂易用。冻存盒界面模拟实体冻存盒，可自由设置冻存盒颜色，方便区分辨认。
样品的信息直观显示在冻存盒面板，同时不同的样本类型有不同的颜色区分，冻存盒界面右侧设置了样品详细信息显示面板，更多的样品详细直接从面板查看，极大方便信息管理人员使用。
同一患者，除了样本类型不一样外，大部分信息都是一样的，所以对于一个患者有多管样品，使用复制样品功能实现多管样品，达到快速添加样本信息，减少逐个单管添加操作时间。
系统支持打印单个标签和多个标签，实际由用户选择，其操作是选择冻存盒面板要打印的样本，即可打印样本的内容，包括样品的内容和条码。
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